รวมเทมเพลต บิลเงินสด ใบกำกับภาษี และเอกสารทางธุรกิจยอดนิยม ประจำปี 2569

ดาวน์โหลดฟรี! ตัวอย่างไฟล์เทมเพลต บิลและเอกสารทางบัญชี พร้อมไฟล์ JPG และ PDF ใช้งานได้จริง
อัปเดตล่าสุดปี 2569 เหมาะสำหรับร้านค้า บริษัท หรือผู้ประกอบการที่ต้องการใช้เอกสารธุรกิจให้เป็นระเบียบและดูเป็นมืออาชีพ

ในบทความนี้ โรงพิมพ์ต้นฉบับ จันทบุรี ได้รวบรวม บิลเงินสด ใบกำกับภาษี และเอกสารทางธุรกิจยอดนิยม ที่ลูกค้าใช้บ่อยที่สุด พร้อมตัวอย่างไฟล์ให้ดาวน์โหลดฟรี และสามารถสั่งผลิตจริงได้ทันที
 

1. บิลเงินสด (Cash Sale)

บิลเงินสด เป็นเอกสารพื้นฐานที่ใช้ในธุรกิจเกือบทุกประเภท ใช้สำหรับออกให้ลูกค้าหลังชำระเงินทันที เหมาะกับร้านค้า ร้านอาหาร ร้านวัสดุก่อสร้าง หรือธุรกิจที่ไม่จดภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)

ภายในบิลจะมีรายละเอียดสำคัญ เช่น

• วันที่ออกบิล

• รายการสินค้า / บริการ

• จำนวนเงิน / ส่วนลด / ราคารวมสุทธิ

• ชื่อผู้ขายและผู้ซื้อ (ถ้ามี)

ตัวอย่างไฟล์:

• ดาวน์โหลดไฟล์บิลเงินสด (PDF)

• ดูตัวอย่างรูป บิลเงินสด JPG

แนะนำ: สำหรับร้านค้าที่มีการขายทุกวัน ควรใช้ “บิลเงินสดแบบมีสำเนา 2–3 ชั้น” เพื่อเก็บหลักฐานไว้ทั้งฝั่งลูกค้าและร้านค้า

2. บิลส่งของ (Delivery Note)

                                                                                                                                                 

บิลส่งของ เป็นเอกสารที่แนบมากับสินค้าในขั้นตอนการจัดส่ง ใช้ระบุรายการ จำนวนสินค้า และให้ลูกค้าเซ็นรับของ เป็นหลักฐานว่าได้รับสินค้าครบตามที่สั่ง

มักใช้คู่กับบิลเงินสด หรือใบแจ้งหนี้ โดยเฉพาะธุรกิจที่แยกขั้นตอน “ส่งของ” และ “เก็บเงิน” ออกจากกัน

เนื้อหาภายในบิลประกอบด้วย:

• วันที่ส่งของ

• รายการสินค้า

• จำนวน / หน่วยนับ

• ลายเซ็นผู้ส่ง – ผู้รับ

ตัวอย่างไฟล์:

• ดาวน์โหลดไฟล์บิลส่งของ (PDF)

• ดูตัวอย่างรูป บิลส่งของ JPG

เคล็ดลับ: เพิ่มช่อง “หมายเหตุการจัดส่ง” หรือ “เงื่อนไขการรับคืนสินค้า” จะช่วยให้เอกสารดูเป็นมืออาชีพและลดปัญหาหลังการขาย
 

3. ใบกำกับภาษี (Tax Invoice)

ใบกำกับภาษี เป็นเอกสารสำคัญสำหรับธุรกิจที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) โดยต้องออกทุกครั้งเมื่อมีการขายสินค้า หรือให้บริการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถนำไปใช้หักภาษีซื้อได้

ภายในใบกำกับภาษีต้องระบุข้อมูลครบถ้วน เช่น

• ชื่อและที่อยู่ของผู้ขาย / ผู้ซื้อ

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

• รายละเอียดสินค้า / บริการ

• มูลค่าก่อนภาษี – ภาษีมูลค่าเพิ่ม – ยอดรวมสุทธิ

ตัวอย่างไฟล์:

• ดาวน์โหลดไฟล์ใบกำกับภาษี (PDF)

• ดูตัวอย่างรูป ใบกำกับภาษี JPG

คำแนะนำ: ควรตรวจสอบข้อมูล VAT และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีให้ถูกต้องก่อนพิมพ์ทุกครั้ง เพื่อป้องกันเอกสารเสียภาษีไม่ถูกต้อง
 

4. ใบเสนอราคา (Quotation)

ใบเสนอราคา ใช้สำหรับเสนอราคาสินค้าหรือบริการให้ลูกค้าพิจารณาก่อนตัดสินใจสั่งซื้อ เป็นเอกสารที่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและดูเป็นทางการ

เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการประเมินราคา เช่น

• บริษัทรับเหมา

• ร้านพิมพ์ / ออกแบบ

• ร้านค้าขายส่ง / ผลิตภัณฑ์สั่งทำ

ควรระบุรายละเอียดสำคัญ เช่น

• ราคาสินค้าต่อหน่วย / จำนวน

• เงื่อนไขการชำระเงิน

• วันที่ออกเอกสาร และวันหมดอายุของราคา

ตัวอย่างไฟล์:

• ดาวน์โหลดไฟล์ใบเสนอราคา (PDF)

• ดูตัวอย่างรูป ใบเสนอราคา JPG 

เคล็ดลับ: เพิ่มโลโก้และที่อยู่บริษัทบนหัวกระดาษ จะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและจดจำแบรนด์ได้ง่ายขึ้น
 

5. ใบแจ้งหนี้ (Invoice)

ใบแจ้งหนี้ (Invoice) เป็นเอกสารที่ใช้แจ้งยอดเงินค้างชำระให้ลูกค้า หลังจากส่งของหรือให้บริการแล้ว เหมาะกับธุรกิจที่ให้เครดิตการชำระเงิน

เนื้อหาในใบแจ้งหนี้จะประกอบด้วย:

• รายการสินค้า / บริการ

• จำนวนเงินรวม

• วันที่ครบกำหนดชำระ

• เงื่อนไขการจ่าย (เช่น โอนผ่านบัญชี / เช็ค)

ตัวอย่างไฟล์:

• ดาวน์โหลดไฟล์ใบแจ้งหนี้ (PDF)

• ดูตัวอย่างรูป ใบแจ้งหนี้ JPG

คำแนะนำ: ควรแนบใบแจ้งหนี้พร้อมใบวางบิล เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบยอดกับลูกค้าองค์กร

6. ใบวางบิล (Billing Note)

ใบวางบิล (Billing Note) ใช้คู่กับใบแจ้งหนี้ เพื่อแจ้งยอดรวมทั้งหมดในรอบการชำระเงิน เหมาะกับธุรกิจที่มีลูกค้าแบบเครดิตหรือต้องวางบิลประจำเดือน

โดยทั่วไป ใบวางบิลจะมีช่องสำหรับ:

• วันที่วางบิล

• เลขที่ใบแจ้งหนี้

• ยอดรวมแต่ละใบ

• ยอดรวมทั้งหมด

ตัวอย่างไฟล์:

• ดาวน์โหลดไฟล์ใบวางบิล (PDF)

• ดูตัวอย่างรูป ใบวางบิล JPG

เคล็ดลับ: เพิ่มช่อง “ลายเซ็นผู้รับวางบิล” เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันการส่งเอกสาร
 

7. ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)

ใบเสร็จรับเงิน คือเอกสารหลักฐานยืนยันว่าลูกค้าได้ชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ใช้ออกหลังจากได้รับเงิน ไม่ว่าจะเป็นเงินสด โอน หรือเช็ค

เหมาะกับธุรกิจทุกขนาด ทั้งร้านค้า บริษัทเอกชน และหน่วยงานราชการ

เนื้อหาหลักของใบเสร็จรับเงิน ได้แก่:

• รายการที่ชำระเงิน

• วันที่ออกใบเสร็จ

• ยอดเงินรวมสุทธิ

• ช่องทางการชำระเงิน

ตัวอย่างไฟล์:

• ดาวน์โหลดไฟล์ใบเสร็จรับเงิน (PDF)

• ดูตัวอย่างรูป ใบเสร็จรับเงิน JPG

แนะนำ: สำหรับธุรกิจที่จด VAT ควรออก “ใบกำกับภาษีแนบกับใบเสร็จรับเงิน” ทุกครั้ง เพื่อใช้เป็นหลักฐานทางภาษีอย่างถูกต้อง
 

หากต้องการพิมพ์ บิลเงินสด ใบกำกับภาษี หรือเอกสารธุรกิจ พร้อมโลโก้บริษัทของคุณ?

ติดต่อ โรงพิมพ์ต้นฉบับ จันทบุรี ได้เลย!
โทร. โทร: 095-956-3287, 039-312-654
LINE: @tonchabub
ดูรายละเอียดเพิ่มเติม >>>www.tonchabub.co.th/บิลเงินสด