ความแตกต่างระหว่างบิลใบเสร็จรับเงินกระดาษธรรมดาและกระดาษคาร์บอน
ใบเสร็จรับเงินกระดาษธรรมดาและ
กระดาษคาร์บอนมีจุดประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน เช่น เพื่อสร้างสำเนาเอกสารซ้ำโดยที่ไม่ต้องเขียนใหม่ เรามาเจาะลึกถึงความแตกต่างระหว่างบิลทั้งสองแบบนี้เพื่อเข้าใจคุณลักษณะและการใช้งานมากขึ้น
ใบเสร็จรับเงินกระดาษปกติ
ใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษธรรมดาประกอบด้วยกระดาษแผ่นเดียวที่มีรายละเอียดธุรกรรม รวมถึงรายการที่ซื้อ ราคา จำนวนเงินทั้งหมดที่ชำระ และวิธีการชำระเงิน
โดยทั่วไปใบเสร็จรับเงินกระดาษธรรมดาจะพิมพ์โดยใช้เครื่องพิมพ์เทอร์มอลหรือเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต เครื่องพิมพ์เหล่านี้ใช้ความร้อนหรือหมึกเพื่อสร้างข้อความและรูปภาพบนกระดาษใบเสร็จ
- ความเรียบง่ายและความสะดวกสบาย
ใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษธรรมดาสามารถผลิตและจัดการได้ง่าย โดยทั่วไปจะใช้ในอุตสาหกรรมค้าปลีกและบริการต่างๆ เพื่อบันทึกธุรกรรมของลูกค้า
ใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษปกติจะสร้างสำเนาบันทึกการทำธุรกรรมเพียงชุดเดียวเท่านั้น ซึ่งธุรกิจจะเก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีและเก็บบันทึก ลูกค้าจะได้รับสำเนาต้นฉบับเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานการซื้อขาย
กระดาษคาร์บอน
กระดาษคาร์บอนได้รับการออกแบบมาสำหรับการทำซ้ำเพื่อสร้างสำเนาเอกสารที่เขียนด้วยลายมือโดยไม่จำเป็นต้องเขียนขึ้นมาใหม่
กระดาษคาร์บอนประกอบด้วยกระดาษแผ่นบางที่เคลือบด้วยชั้นคาร์บอนหรือวัสดุที่คล้ายกันด้านหนึ่ง เมื่อออกแรงกดบนแผ่นด้านบน ชั้นคาร์บอนจะถ่ายโอนข้อความที่เขียนลงบนแผ่นด้านล่าง
- กระบวนการถ่ายโอนด้วยตนเอง
หากต้องการสร้างสำเนาซ้ำโดยใช้กระดาษคาร์บอน เอกสารต้นฉบับจะถูกวางบนกระดาษคาร์บอนหนึ่งแผ่นขึ้นไปและแผ่นเปล่าเพิ่มเติม การเขียนหรือการพิมพ์บนเอกสารต้นฉบับจะถ่ายโอนหมึกหรือการพิมพ์ลงบนแผ่นงานด้านล่าง
สามารถใช้กระดาษคาร์บอนในการตั้งค่าต่างๆ ที่ต้องใช้สำเนาเอกสารที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ซ้ำ เช่น สมุดใบแจ้งหนี้ สมุดใบเสร็จรับเงิน แบบฟอร์มคำสั่งซื้อ และสัญญาทางธุรกิจ
แม้ว่ากระดาษคาร์บอนเคยเป็นวิธีการทั่วไปในการสร้างสำเนาซ้ำ แต่ปัจจุบันมีการใช้กระดาษคาร์บอนลดลงอย่างมากเนื่องจากการเข้ามาของการพิมพ์ดิจิทัล การถ่ายเอกสาร และระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ความแตกต่างที่สำคัญ
บิลใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษธรรมดาใช้เพื่อจัดเตรียมบันทึกธุรกรรมให้กับลูกค้าเป็นหลัก ในขณะที่กระดาษคาร์บอนจะใช้เพื่อสร้างสำเนาของเอกสารที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ซ้ำหรือสามเท่า
ใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษปกติจะสร้างสำเนาบันทึกธุรกรรมได้เพียงสำเนาเดียว ในขณะที่กระดาษคาร์บอนสามารถผลิตสำเนาได้หลายชุดพร้อมกัน
แบบกระดาษทั่วไปมักใช้ในอุตสาหกรรมค้าปลีก การบริการ และการบริการสำหรับธุรกรรมของลูกค้า ในขณะที่กระดาษคาร์บอนค้นหาการใช้งานในงานธุรการและงานเอกสารต่างๆ ที่ต้องใช้สำเนาเอกสารที่ซ้ำกัน
โดยสรุป บิลใบเสร็จแบบปกติและกระดาษคาร์บอนมีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันและใช้เทคโนโลยีที่แตกต่างกัน แม้ว่าใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษปกติจะใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับบันทึกธุรกรรมที่มีสำเนาเดียว แต่กระดาษคาร์บอนมีวิธีการทำสำเนาด้วยตนเองสำหรับเอกสารที่เขียนด้วยลายมือหรือตัวพิมพ์ที่ต้องใช้สำเนาหลายชุด
